Odoo et LIMS, conçus pour s'adapter au fonctionnement de votre laboratoire.

Un LIMS (système de gestion des informations de laboratoire) gère le cycle de vie d'un échantillon : enregistrement, plan d'essai, saisie des résultats, validation et création de rapports, le tout avec une piste d'audit complète. Oui, Dynapps a développé un LIMS intégré qui fonctionne au sein d'Odoo et qui est aujourd'hui en production. Comme il est intégré à Odoo, le flux de travail des échantillons repose sur la même plateforme que les devis, le portail client, le CRM et la comptabilité, ce qui vous évite d'avoir à gérer et à rapprocher deux systèmes.

Un ERP gère l'entreprise : finances, achats, stocks et ventes. Un LIMS gère le laboratoire : enregistrement des échantillons, flux de travail des analyses, résultats, données des instruments et piste d'audit au niveau de l'échantillon, ce qu'un ERP général ne fait pas. La plupart des laboratoires finissent par utiliser les deux systèmes et paient pour les synchroniser. Dynapps intègre le LIMS dans Odoo, ce qui vous permet de bénéficier d'un contrôle au niveau des échantillons et de la gestion des opérations commerciales sur une seule plateforme au lieu de deux.

Les normes ISO 17025 (laboratoires d'essais et d'étalonnage) et ISO 15189 (laboratoires cliniques) exigent la traçabilité, une piste d'audit complète et des enregistrements contrôlés, de la réception de l'échantillon jusqu'au rapport. Notre LIMS enregistre chaque modification en précisant qui, quoi et quand, conserve les enregistrements d'étalonnage et des instruments, et assure la traçabilité de l'échantillon jusqu'au résultat. Le champ d'application de l'accréditation est configuré en fonction de vos méthodes accréditées lors de la phase de conception, et non ajouté a posteriori.

Oui. Étant donné que le LIMS fonctionne au sein d'Odoo, le CRM, les devis et le portail client se trouvent déjà sur la même plateforme ; ainsi, une demande client est directement associée à un échantillon enregistré sans qu'il soit nécessaire de saisir à nouveau les informations. Les instruments et le matériel de laboratoire se connectent via la couche d'intégration ; lors de la phase de découverte, nous déterminons quels instruments transmettent automatiquement les résultats et lesquels nécessitent une saisie manuelle.

Oui, et les deux fonctionnent différemment. Les laboratoires commerciaux d'essais et d'étalonnage l'utilisent pour traiter les demandes des clients, établir des devis par analyse, enregistrer les échantillons, gérer un portail client et la facturation, en regroupant ainsi les aspects scientifiques et la facturation sur une seule et même plateforme. Les laboratoires internes de contrôle qualité et de R&D l'utilisent pour valider la production et gérer la disposition des lots d'aliments, de sorte que les données de qualité sont stockées dans le même Odoo qui gère la fabrication et les finances, plutôt que dans un tableur séparé.

Chaque échantillon est enregistré et muni d'un code-barres à son arrivée, suit son protocole d'analyse et fait l'objet d'un suivi en temps réel. Les résultats sont associés à l'échantillon, validés par la personne compétente, puis communiqués sous forme de rapport ou via le portail client. Chaque étape est horodatée par rapport à l'échantillon, ce qui permet de retracer l'origine d'un résultat jusqu'à la méthode, l'instrument et l'analyste qui l'ont produit.

Oui. Nous commençons par une brève analyse de vos données, de vos personnalisations et de vos intégrations, puis nous établissons une feuille de route pour la mise en conformité. Voici quelques problèmes fréquemment rencontrés dans les laboratoires : résultats enregistrés en dehors de la fiche d'échantillon, absence de véritable piste d'audit, instruments non connectés. Nous vous indiquons ce qui est réutilisable et ce qui doit être retravaillé avant d'intervenir sur votre système de production.

Dynapps est certifiée ISO 27001. Nous hébergeons vos données dans la région de votre choix et configurons les rôles et les droits d'accès de manière à ce que les données relatives aux échantillons, aux clients et, pour les laboratoires cliniques, aux patients ne soient accessibles qu'aux personnes habilitées à les consulter. La localisation des données est convenue avant la mise en service ; elle n'est pas présumée.

Tout dépend de l'étendue du projet, des exigences en matière d'accréditation et du nombre d'instruments, mais la configuration du LIMS sur Odoo est plus rapide que la mise en place d'une plateforme de laboratoire à partir de zéro ou l'intégration d'un LIMS autonome à un ERP distinct. Nous vous proposons un plan d'action réaliste dès la phase d'analyse et procédons à la mise en service par étapes afin que le laboratoire puisse poursuivre ses activités tout au long du processus.