Vente au détail et en gros

Un seul système Odoo pour les ventes, les achats et la comptabilité : une migration de quatre mois.

Ready to Brand, un distributeur suisse de vêtements d'entreprise, de textiles professionnels et d'articles promotionnels, a mis en service Odoo le 1er janvier 2022 avec Dynapps, mettant ainsi fin à plusieurs années de recherche d'un système unique capable de regrouper les ventes, les achats et la comptabilité en un seul et même endroit. La plateforme est en service depuis quatre ans, et une migration de la version 15 à la version 18 est prévue en août 2025.

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Un randonneur, muni d'un sac à dos rouge, se tient sur un sommet rocheux et contemple une chaîne de montagnes brumeuses aux sommets enneigés.

Secteur

Commerce de détail. Distribution B2B de vêtements d'entreprise, de textiles professionnels et d'articles promotionnels.

Empreinte écologique

Suisse, distribution à l'échelle nationale.

Échelle

13 utilisateurs sur la plateforme.

Partenaire Dynapps

Dynapps Suisse : le partenariat a débuté en octobre 2021 lors de la réunion de lancement.

Support

Dirigée par son fondateur, Claude Progin, et ses associés.

Comment tout a commencé

Avant l'arrivée de Dynapps.

Ready to Brand est un distributeur suisse de vêtements d'entreprise, de textiles professionnels et d'articles promotionnels, dirigé par son fondateur, Claude Progin, et ses associés, qui couvre l'ensemble du territoire suisse. Lorsque Claude Progin a rencontré Dynapps en 2021, l'entreprise cherchait depuis plusieurs années à renouveler son système informatique. Ce qu'il recherchait, c'était un programme unique regroupant les ventes, les achats et la comptabilité sous un même toit, avec des processus suffisamment précis pour s'adapter à une entreprise de distribution fonctionnant sur la base de devis, de commandes fournisseurs, de factures et d'un long flux d'articles transitant par l'entrepôt.

Un homme vêtu d'un polo blanc et d'une casquette de baseball noire à l'effigie d'une marque, photographié de profil en noir et blanc devant un mur blanc.

Comment le déploiement s'est réellement déroulé

Comment Ready to Brand a été mis en ligne sur Odoo au terme d'une migration de quatre mois.

  • Mi-2021

    Préparation

  • Fin 2021

    Lancement avec Dynapps

  • Début 2022

    Une période de stabilisation de trois à quatre mois, avec l'accompagnement des consultants de Dynapps.

  • Mi-2022

    Environ six mois après la mise en service, le client se dit « très satisfait » de ce changement ; témoignage enregistré.

  • août 2025

    La plateforme a été mise à niveau d'Odoo v15 vers la version v18, trois ans et demi après sa mise en service.

Ce que nous avons réellement réalisé

Les modules Odoo utilisés par Ready to Brand : ventes, achats, comptabilité et archivage de documents.

Ready to Brand s'appuie sur une infrastructure Odoo unique couvrant les ventes, les achats et la comptabilité, choisie parce qu'elle réunissait pour la première fois ces trois domaines au sein d'un seul et même logiciel. C'est le flux des achats que Claude Progin met particulièrement en avant : chaque étape, de l'offre du fournisseur à la facture finale, est désormais regroupée dans un même dossier, ce qu'il considère comme le gain de temps le plus tangible résultant de cette transition. La mise en œuvre a également permis de centraliser l’archivage des documents relatifs aux achats, aux ventes, aux factures clients et aux factures fournisseurs, avec un accès à distance pour chaque utilisateur et des notes partagées sur chaque dossier. Le coup d'envoi a été donné en octobre 2021, la mise en service a eu lieu le 1er janvier 2022, suivie d'une phase de stabilisation de trois à quatre mois avec des consultants Dynapps intégrés à l'équipe de Ready to Brand. Neuf personnes ont travaillé sur ce projet du côté de Dynapps, avec un interlocuteur unique chez Ready to Brand. La plateforme compte désormais 13 utilisateurs actifs.

Modules : ventes, achats, comptabilité, archivage centralisé des documents (factures d'achat, de vente, clients et fournisseurs), accès à distance, notes de fichiers partagés.

Vente au détail et en gros
Nous étions très réticents à l'idée de changer de système informatique, mais grâce au soutien que Dynapps nous a apporté tout au long du projet, tout s'est très bien passé, et nous sommes aujourd'hui ravis d'avoir franchi le pas.
Claude Progin

Claude Progin

Responsable produit, 50Five

Les chiffres

D'ici 2022, les services des ventes, des achats et de la comptabilité fonctionneront sur une seule plateforme Odoo.

Cette recherche, qui a duré plusieurs années, a pris fin le 1er janvier 2022. Les ventes, les achats et la comptabilité sont gérés pour la première fois dans un seul programme Odoo, le flux « offre fournisseur-facture » étant regroupé dans un seul fichier et tous les documents relatifs aux achats, aux ventes, aux clients et aux fournisseurs étant archivés au même endroit, accessible à distance. Quatre ans plus tard, la plateforme a effectué une migration de la version 15 à la version 18 sans quitter cette infrastructure unique.

-50 %

durée de la clôture de fin de mois, divisée par deux.

13

utilisateurs actifs sur la plateforme Odoo.

21 372

documents centralisés : 7 841 documents de vente, 10 716 documents d'achat, 622 documents fournisseurs, 2 193 documents clients.

La véritable victoire

De « Qui a la dernière version ? » à « Quelle est la prochaine étape pour ce dossier ? »

Le changement décrit par Ready to Brand concerne la question qui se pose par défaut. Avant le changement, la question que soulevait chaque transaction était : « Où se trouve ce document, et qui dispose de la dernière version ? » Après le changement, la question est : « Que devons-nous faire ensuite avec ce dossier ? », car le document, les discussions qui s’y rapportent et la prochaine étape se trouvent tous au même endroit, accessibles à n’importe qui dans l’entreprise, où qu’il se trouve. Quatre ans plus tard, les résultats sont tangibles : la durée de la clôture de fin de mois a été réduite de moitié, et 21 372 documents transactionnels transitent par une seule plateforme entre treize utilisateurs.

Si cela vous semble familier, discutons-en.

Quelle que soit la direction que prend votre entreprise et les obstacles qu'elle rencontre, un expert ayant déjà mené à bien ce type de projet est la personne idéale vers qui se tourner avant de vous engager dans une direction ou d'opter pour une plateforme.

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